L’entreprise Total Direct Energie a compris les enjeux d’un bon aménagement de leurs locaux. Ils ont décidé d’instaurer des espaces cloisonnés pour ainsi garantir une confidentialité pour leurs salariés, tout en gardant de la convivialité. BlaBlaCar, eux, ont opté pour des espaces de détente en installant des jeux d’équipe (ping-pong, baby-foot) et même une salle de musique ! Tout ceci contribue à une bonne ambiance de travail.
À savoir que selon une étude réalisée par Statista, en 2018, 32 % des salariés pensent que leur environnement de travail n’est pas agréable. L’aménagement des espaces de bureaux n’est pas quelque chose à négliger, car il améliore la productivité ainsi que le bien-être des salariés. Alors, quels sont les nombreux enjeux qui rentrent en compte dans cette problématique ?
1. Aménager ses bureaux selon les bruits
Structurer vos espaces avec des cloisons acoustiques
Le bruit est un facteur d’improductivité. En effet, 6 salariés sur 10 sont concernés, les coups de téléphones, les éclats de rires, les réunions en présentiel ou à distance… dérangent et peuvent nuire à la concentration des employés. Si vous avez beaucoup d’espaces ouverts, il est préférable de séparer les pièces afin d’apporter plus de discrétion à vos salariés, ce qui réduira le bruit.
Comment faire pour améliorer l’acoustique d’une pièce ? Opter pour des cloisons est la meilleure solution. Celles-ci vont permettre de délimiter les bureaux de chaque salarié, et surtout de réduire la gêne sonore. Si vous n’êtes pas sûr de cet aménagement de bureaux, il existe des cloisons amovibles qui vous permettront de changer les environnements selon vos envies et de prévoir des espaces qui vont évoluer avec l’entreprise.
En plus d’être modulables, acoustiques et pratiques, les cloisons sont esthétiques. Elles peuvent être aux couleurs de votre entreprise, mélaminés, ou encore en verre. La cloison en verre est la grande tendance, puisqu’elle apporte un côté transparent et convivial en ajoutant une touche d’élégance.
Si vous êtes intéressé par ce produit Mgib vous propose plusieurs gammes.
Aménager ses bureaux openspaces avec des cloisonnettes acoustiques
Si vous possédez un openspace ou que ce n’est pas possible de faire appel à des cloisons acoustiques, il existe aussi des cloisonnettes qui vont donner du volume à vos espaces ouverts. Elles sont également esthétiques, amovibles afin de prévoir des espaces évolutifs et d’assurer une certaine confidentialité à vos collaborateurs.
De plus, la crise du COVID-19 oblige les chefs d’entreprises à repenser leurs espaces de travail. Le gouvernement préconise une distanciation d’au moins 1 mètre par rapport à toutes autres personnes, afin de freiner la propagation de ce virus. Joignant l’utile à l’agréable, les cloisonnettes sont totalement adaptées pour ce genre de situation.
Les boxs et les panneaux esthétiques et pratiques !
Découvrez les boxs en vogue au Japon ! Ils ont pour but de réduire les sons et surtout d’amener une touche de design et d’esthétisme à vos bureaux. Ces boxs en verre, apportent un côté cocooning, mais aussi de la transparence tout en étant isolé. On peut qualifier ces boxs comme étant un objet artistique qui fait son effet et vous permettra de vous démarquer de la concurrence !
Les panneaux acoustiques qui sont tout aussi élégants, peuvent même ressembler à des cadres ou encore à des objets abstraits. Ce type de produit s’installe au plafond ou sur les murs et assure une diminution des vibrations.
2. Organiser vos bureaux selon la lumière
Des études prouvent qu’avoir des fenêtres ou des zones de lumière améliore la vie au travail. D’après les statistiques par Human Spaces, les salariés ont été interrogés sur ce qu’ils souhaitaient trouver en premier dans leurs bureaux, et 44 % d’entre eux ont répondu la lumière naturelle.
En effet, avoir des bureaux relativement sombres fatigue plus facilement les employés, c’est pourquoi il ne faut pas éluder ce sujet. La lumière permet de gagner en productivité, car elle éveille les sens et améliore la concentration.
Si vous possédez un lieu de travail trop sombre ou qu’il est compliqué de travailler proche d’une fenêtre, vous trouverez des lumières « intelligentes » qui reproduisent le cycle d’une lumière naturelle. C’est-à-dire que la luminosité va être plus intense le matin, en diffusant une lumière blanche et partiellement forte, puis le soir, une lumière moins importante qui virera vers le jaune.
2. Créer des espaces de repos
L’espace de détente ne met pas tous les décideurs d’accord. Certains pensent que les salariés vont trop en profiter, voire en abuser, mais il peut aussi être un bon facteur de motivation des salariés. En effet, les moments de détente, permettent aux salariés de se libérer l’esprit, ce qui permet une meilleure efficacité au travail.
Nous vous proposons de désigner une pièce dédiée pour la pause. Vous pouvez installer des jeux collectifs comme des fléchettes, un baby-foot, qui permettra également de nourrir l’esprit d’équipe de vos collaborateurs.
La cohésion d’équipe au sein d’un groupe est un atout majeur, car cela va renforcer la confiance ainsi que la convivialité. Elle permet une amélioration de l’ambiance de travail et instaure une atmosphère plus chaleureuse avec des énergies positives. Tous ces éléments vont aider à forger et renforcer les valeurs de l’entreprise.
De plus, nous vous conseillons de ponctuer cet endroit avec les couleurs de votre entreprise afin d’accroître le sentiment d’appartenance, et la fierté de vos salariés à travailler dans votre société. Il est possible également de laisser un champ d’expression à vos employés, tel que des tableaux blancs ou des boîtes à idée.
4. La clef du confort : le mobilier et la décoration !
Si vous n’osez pas refaire vos locaux par peur de désorienter vos employés, sachez que d’après l’étude CBRE-Le Moniteur, « 74 % d’entre eux sont favorables à la transformation de leur espace de travail lorsque cela leur est proposé. »
Alors si vous êtes tenté par changer la décoration de vos locaux, n’hésitez pas ! Donnez de la couleur à vos pièces cela apportera une identité à votre entreprise et permettra de vous différencier par rapports à vos concurrents. Sachant que chaque couleur possède une signification, comme le rouge aura un effet de chaleur, de joie et d’énergie. La couleur va permettre de s’épanouir au travail !
2 salariés sur 3 ont déjà eu, ont ou auront des problèmes liés au mal de dos. À savoir qu’en France « 20 % des accidents du travail sont liés à des lombalgies et entraînent un arrêt de deux mois en moyenne ». Alors investir dans des chaises qui épouseront la position du dos et qui disposent d’un accoudoir serait le mieux. Un mobilier de qualité facilitera le travail, puisque les personnes seront plus concentrées sur leurs missions que sur leur mal de dos.
Bénéficier d’une bonne organisation au sein d’une entreprise est un avantage. C’est pourquoi il est important de bien gérer les équipes et d’identifier les valeurs de chaque employé, afin de mettre les bonnes personnes ensemble pour assurer une parfaite cohésion d’équipe. Il faut déterminer à chacun les bons rôles et missions pour permettre un bon fonctionnement de l’entreprise. Cela passe aussi par une bonne attribution des tâches, c’est-à-dire qu’il faut savoir les compétences de chacun pour pouvoir les distribuer. Enfin, il est nécessaire d’avoir un bon rangement pour mieux s’y retrouver et améliorer l’efficacité.
Conseil bonus de Mgib : mettre des plantes vertes est une bonne astuce puisque celles-ci ont des effets bénéfiques sur la santé comme elles libèrent de l’oxygène dans les pièces. Le saviez-vous ? Les plantes permettraient de réduire le stress et la fatigue de 30 %. Vous remarquerez par vous-même qu’un espace de travail avec des plantes sera plus chaleureux et moins stressant que s’il n’y en avait pas.
